Assistant administratif Matériaux et Produits – Temps partiel

À propos de Montane

Montane est l'une des marques de produits de plein air haut de gamme à la croissance la plus rapide en Europe. Nous sommes spécialisés dans la création de vêtements, de sacs à dos et d'accessoires techniques de plein air, où le design et la performance sont de la plus haute qualité. Nous avons une équipe amicale, dynamique et ambitieuse, motivée par l'amour du plein air et passionnée par la production de produits exceptionnels. Nous sommes représentés dans de nombreux territoires à travers le monde et avons un siège social dans le Northumberland, un showroom dans le Lake District et un showroom à Munich.

À propos du rôle

Nous avons une opportunité passionnante pour un(e) assistant(e) administratif(ve) des matériaux et des produits de rejoindre notre équipe de conception. Chez Montane, nous repoussons les limites de la performance, en créant des produits intemporels et polyvalents qui permettent aux gens d'atteindre leurs objectifs en plein air. L'assistant(e) administratif(ve) des matériaux et des produits soutiendra notre équipe de conception pour développer les produits de performance extérieure les plus innovants en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos fonctions matériaux et produits. Il/elle saisira et maintiendra nos données sur les matériaux dans divers systèmes et s'assurera que toutes les informations nécessaires sur nos matériaux et produits sont fournies à nos partenaires détaillants de manière rapide, précise et conforme. L'assistant(e) administratif(ve) des matériaux et des produits aura idéalement une compréhension des textiles et des exigences actuelles en matière de durabilité de l'industrie, et sera passionné(e) par les matériaux et la conception et le développement de produits, il/elle sera très organisé(e), aura une excellente attention aux détails et sera capable de faire plusieurs tâches à la fois et de travailler rapidement.

Responsabilités clés

L'assistant(e) administratif(ve) des matériaux et des produits sera responsable de :

L'administration de toutes les informations relatives au bon fonctionnement des activités liées aux matériaux (tissus et garnitures), et le soutien de l'équipe produit, sur demande, pour la saisie et la maintenance des données, ainsi que la collaboration étroite avec les équipes Opérations et RSE.
La saisie et la maintenance de données précises dans divers systèmes et feuilles de calcul.
La saisie et la maintenance des données sur les matériaux dans le système de gestion de la gamme de produits (Centric).
La garantie que toute nouvelle donnée saisie dans le système PLM et d'autres systèmes de gestion de produits est précise et cohérente dans son format et la suppression de toute ancienne donnée sur demande.
La gestion et la maintenance des enregistrements de données relatifs à la certification RSE et aux certifications tierces telles que Bluesign, les certificats de portée GRS, RWS.
La fourniture des informations et de la documentation nécessaires sur les matériaux et les produits à nos détaillants pour répondre à leurs exigences individuelles de conformité.
La recherche d'informations nécessaires sur les matériaux et les produits auprès de diverses sources, tant internes qu'externes, et la vérification de leur exactitude avant de les saisir dans les systèmes pertinents.
La liaison avec le portefeuille de fournisseurs de Montane pour obtenir des enregistrements/fiches techniques, des certifications et des rapports de test de matériaux à jour.
La maintenance des informations SDEX (Sustainability Data Exchange) de la gamme de produits pour les détaillants sur une base saisonnière.
Le traitement, la préparation et la présentation d'informations et de rapports pour toute question relative aux matériaux et aux produits provenant des parties prenantes internes et externes.
La coordination et la génération des informations "Choix plus responsable/Savoir ce que vous achetez" de Montane pour les tableaux de produits.
L'examen des données pour détecter les lacunes ou les erreurs et effectuer les corrections nécessaires.
L'assistance au responsable des matériaux pour l'organisation et la maintenance du système de classement et d'archivage des matériaux.
L'assistance à la demande de tests de matériaux par des tiers selon des critères de performance et de conformité prédéfinis.
L'assistance à l'élaboration et au maintien d'une politique complète de recherche de matériaux.
L'assistance à la recherche de matériaux et de produits sur demande.
La numérisation de documents et l'impression de fichiers, si nécessaire.
Le suivi du chemin critique des matériaux et des produits et la garantie que tous les délais administratifs pertinents sont respectés.
La recherche et la suggestion d'améliorations continues des processus et activités liés à l'administration des matériaux et des produits.

Exigences clés :

Le candidat retenu devra :

Idéalement, être titulaire d'un diplôme ou d'une qualification équivalente en textile ou en design de mode, idéalement avec une expérience de stage dans un détaillant commercial axé sur le design.
Idéalement, avoir une compréhension des textiles et des exigences actuelles en matière de durabilité de l'industrie, ainsi qu'une connaissance de la législation sur les matériaux et des normes techniques.
Idéalement, avoir une compréhension des spécifications des fils et des tissus, des tests, des matières premières durables.
Avoir une excellente connaissance des logiciels Microsoft, y compris Excel.
Idéalement, avoir une connaissance des systèmes PLM (c'est un avantage certain mais pas essentiel).
Avoir d'excellentes compétences en communication.
Être agréable et capable d'établir des relations solides et de collaborer avec les parties prenantes et les fournisseurs.
Être capable de travailler en collaboration, de parler ouvertement et d'écouter activement.
Être consciencieux et précis, avec un excellent niveau d'attention aux détails.
Avoir la capacité de faire avancer les choses avec une approche proactive, axée sur les solutions et une attitude positive.
Avoir la capacité de bien travailler sous pression et de respecter les délais, avec de solides compétences en organisation et en hiérarchisation des priorités.
Avoir un vif intérêt pour le plein air.

Avantages :

Équipe amicale et solidaire
Plan de santé en espèces
Soutien en matière de santé mentale et de bien-être
Programme de vélo
25 jours de vacances plus les jours fériés, augmentant avec l'ancienneté
Jours de report de vacances
Contributions de l'employeur à la retraite
Horaires de base et heures de début et de fin flexibles
Jours de télétravail
Réductions généreuses sur une large gamme de produits et de marques

Le plein air est le terrain de jeu de tous

Chez Montane, nous sommes "All In", nous sommes passionnés par la promotion de la diversité, de l'inclusion et de l'égalité des chances. Chacun a un rôle à jouer, et chaque personne contribue à notre succès. La diversité des parcours, de l'expérience et de l'engagement des membres de notre équipe nous permet de continuer à innover et à repousser les limites de notre marque et de nos produits.

Lieu : Northumberland.

Salaire : Compétitif, selon l'expérience.

Contrat : Permanent, à temps partiel (22,5 heures par semaine)

Date de clôture : 09/06/24

Postulez en soumettant une lettre de motivation et un CV à : Recruitment@Montane.com

Veuillez noter : Si un grand nombre de candidatures appropriées sont reçues, cette offre d'emploi pourrait être clôturée avant la date annoncée, veuillez donc postuler dès que possible si vous êtes intéressé(e) par le poste.

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